我从事软件行业相关工作，管理着一个约30人的团队，因此平时的工作除了自己需要实现的目标和任务外，还需要指导团队员工完成业务指标和任务。我一直在寻找一种更好的方式来管理我的目标和任务，以及利用情境，目标和项目结构。在使用Doit过程中，一直不能很有效的使用“情境”这个工具，有过很多尝试，最近有了一些新的想法，这里和大家分享一下。

所有的任务都包含相关的目标，该任务的执行时间、优先级，有些具有共同目标或者相关的任务组成了项目。那么如何定义“情境”呢，我认为时间管理就是需要把你的时间进行切分，“情境”就是对你的时间和工作地点进行划分的工具，因此在定义时只需要考虑这两个方面：地点、时间。

比如，我大部分的工作时间是在办公室处理，这段时间包括很多工作，但只是通过其它属性去归类，例如与目标、项目结合，或是具有时间限制的，甚至没有任何关联。上下文将只显示在何时何地发生。情境只说明处理的地点和时间：

公司办公

这意味着所有在我的办公时间进行相关工作，包括工作计划、工作回顾、沟通交流、会议活动以及邮件和电话等。

基于同样的思路，建立了以下其它情境类别

业余学习

我将保留晚餐和睡觉之间的一段时间做一些个人发展之类的事情，例如阅读、研究学习。

商店超市

它将包括任何购买行为，包括买一些日用商品，食物和饮料，鞋帽服饰、办公用品等。

外出公干

任何发生在办公室外、甚至其他城市的具有商业目的活动。

私人事务

家庭生活有关的东西，如注册登记、手续办理、房屋置办、维护和服务、卫生和医学。这种活动需要与各类服务供应商或政府机构打交道，需要耗费时间，而又没有固定时间

周末休闲

有些休闲娱乐专门安排在周末完成。

旅行度假

所有的旅行旅行活动，包括旅游、公司团建、回家探亲等

社交应酬

社会交往有关的任何活动，亲戚朋友、同窗好友、商业伙伴、公司客户或者各类社交圈子。

这样利用这些情境将我的时间切分成几大块，然后结合目标、项目等工具可以更有效地利用自己的时间，从而Get Things Done。其他的一些日常活动例如锻炼、吃饭、交通等，在养成习惯之后就不需要设定情境进行管理了。

这是我对情境使用的一个方法，欢迎大家给于任何建议！