хотелось бы услышать мнение других участников кто как использует систему в целом. начну со своего. Есть папка входящие - и есть проекты - они же сферы жизни (работа, финансы, социум, хозяйство, развитие, здоровье) - т.е. в проекте работа лежит подавляющая масса задач. При добавлении задачи ей обязательно назначается срок (спорный момент - хотелось бы обсудить), контекст (жалко что один - поэтому использую небольшое количество - например дом, офис, машина, телефон) и самое главное - ключевые слова - они и служат фильтром для последующего определения принадлежности задачи к тому или иному подпроекту - т.е. обычно это Имя человека если задача завязана на совместном исполнении или делегировании - название подпроекта (например в проекте работа - Технопарк, персонал, планерка и т..д. или там в проекте - семья - собака, репетиторы, отдых), а так же тег приблизительного объема по времени (5,15,30,60+ минут). таким образом если я должен уделить время подпроекту технопарк - я захожу в проект работа и делаю фильтрацию по имени подпроекта - а если ко мне приехал сотрудник из другого города - опять же в этом же проекте фильтруя по его фамилии получаю те задачи которые нужно с ним обсудить.
Теперь о минусах системы и о том что хотелось бы улучшить. 1)контекст можно рассмотривать только в разрезе проекта - если с именем жены связаны задачи и рабочие и домашние - то мне чтоб отфильтровать совместные задачи нужно зайти во все возможные проекты. это плохо. 2 - как распределять день чтобы все сферы жизни - проекты получилсь максимально охваченными и не было перекоса в сторону основного по важности и срочности (работа) - не придумал ничего умнее чем в календаре просто разбивать день на отрезки по сферам (проектам) и внутри отрезка заниматься первоочередными задачами именно из этой сферы. не очень удобно. и наконец третий вопрос - сроки задач - задача без срока во первых засовывается в конец списка - во вторых не отображается в гугль календаре. но перетаскивание задачи со срока на срок - тоже не выход. ни с мотивационной ни с трудозатратной стороны. буду признателен за правку моей методы и за примеры ваших.