Есть несколько вариантов:
1. По городам и местам:
Специфика моей работы связана с местами где необходимо выполнить определенное дело и обычно это не только место а даже город.
Отмечая задачи контекстом город мне удобно:
- утром/вечером (на завтра) просмотреть свой день с группировкой по контекстам и решить куда лучше ехать и в каком городе выполнить дела
- выбрав контекст при анализе увидеть все дела в определенном городе и принять решение их отнести на определенный день и совершить необходимую поездку
Кроме городов я завел еще несколько специальных контекстов:
.ЗВОНОК. - Очень часто необходимо прозвонить с утра что бы определится с делами на день
-КОНТРОЛЬ- - Дела которые должны быть наверху списка при группировки по контекстам

2. По частям дня:
- 1.Утро
- 2.День
- 3.Вечер