以前用过doit付费版,但因为不支持子任务很快放弃了。最近发现doit加入了子任务的功能,所以又再次回来了。
当然,支持子任务并非我回来的唯一理由。其实,时间管理我折腾了很久,但一直没有找到真正称心的工具。知道mac上有个神器omnifocus(OF),但工作离不开PC,所以也放弃了。(我不喜欢用GTD这个词来代指时间管理,原因看了后面就明白)

接下来很可能会长期扎在doit上了,所以希望doit能做到更好。想提几个意见,先说两个小的:
1.任务的自定义排序,这个已经有网友提过,有时任务序列是单向性的,完成了A才能着手B任务,所以这个功能很重要。
2.标签的重命名,不知道是我没找到还是咋了,为什么不允许重命名标签呢? 这个功能实现应该不难,从需求上讲,应该也很有必要吧。

下面才是重点:
从个人需求上讲,对时间管理我有两方面的要求。一是任务管理、二是效率统计(或说时间统计)。
目前市场上所有的GTD工具都侧重任务管理,并且都做的非常之强大,其中OF堪称典范。doit的任务管理功能也做的越来越好,只待日后在很多细节上进一步完善。

奇怪的是,没有任务一款工具提供效率统计的功能。OF的review或是doit的周报等,表面上是对效率的一个统计,却并不严格,这些功能统计的对象依然是任务,而不是时间。这些功能可以告诉你过去一天、一周或是一月,做了什么,完成了哪些事。却并不知道在某件事上用了多少时间。举个例子,这就好比理财记账的人,只记录吃了什么,坐了什么车,投资了什么股票,却不记录在饮食、交通或是投资上产生的收支费用。
上面的例子或许不恰当,却很形象。让我们明白在时间管理上,要从两个方面进行。一个对象任务,一个对象是时间。基于两个对象,各有一套经典方法,前者是戴维艾伦的GTD,后者毫无疑问就是柳比歇夫的时间统计法。(注意,GTD只是时间管理的一方面)
我一直在寻找完美结合两套方法的时间管理工具,很遗憾,没有找到。
我目前的解决方案是:doit.im做任务管理,gleeo time做时间统计,结果每做完一个时间记录,都要写说明备注,到底是完成了什么任务,然后每周总结的时候导出数据在Excel里折腾。最后把统计报告(包括完成的任务及每个任务所花时间)一并存在Evernote中。刚开始一个周总结可能花上半天,如今这个方法已经实践了一段时间,虽说操作流程已经娴熟,一个总结可能只需要不到一个小时,但依然觉得在用gleeo time做记录的过程当中,有点麻烦,并且与任务管理所做的工作有点重复。

所以,我最想提的意见就是:希望doit能实现任务管理与时间统计的完美结合。

OF上有个功能,可以设置某个任务的预计所需时间,这个很实用。比如在安排次日任务时,把预计时间都设置好,然后求和统计,可以发现给自己安排的任务是否过重或太简单。但OF也不能做时间统计。

不妨设想一下,只要在每个任务的复选框后面提供一个“开始/暂停”按钮,每次工作之前都要看下doit,决定做哪个工作就点击一下开始记录,中途休息就暂停一下,任务完成了就形成记录。

那么我们的时间管理流程就变成了,首先对任务进行安排,并预估完成时间。任务完成后,预估时间与实际完成时间对比,实时跟踪自己的效率。当然这也需要软件提供强大的统计分析功能,此乃后话。

我觉得这种基于两个维度的时间管理方式,并非我一个人的需求,估计有不少人有这种想法,或是跟我一样在实践,一边用任务管理软件安排任务,一边用时间统计软件统计时间。两头折腾,结果像我开始时说的,方法是有了,但一直找不到真正称心的工具。